爱白涛

公益拓展亚运参与新渠道 为充分发挥公益捐赠助力赛事筹办的积极作用,

简介: 公益拓展亚运参与新渠道 为充分发挥公益捐赠助力赛事筹办的积极作用,从时空延伸上留下更多温暖的“亚运记忆”,亚组委持续深耕“亚运梦想”公益品牌,在郭晶晶等6名公益圆梦大使的积极引领和参与支持下,联动协办城市、联合助梦方、

2021年是亚运会筹办工作的决战之年,目前各项筹办工作都在稳步有序推进当中。

亚运会第一次世界媒体大会的与会代表,正在关注这些事情。

活动通过系统谋划,精心打磨,以“盼”为主题,通过回顾亚运筹办历程、展现筹办成果,北京、、广州三座“亚运之城”牵手共唱,主、协办城市六地同频互动,亚奥理事会、第 18届、第20 届亚组委连线祝贺,向亚运大家庭发出邀约等有分量、有看点、有创意的环节,展示全省、全国、全亚洲同心期盼亚运会的热烈氛围。

寓意良渚文明的火炬形象、发布形式尽显中国特色、浙江风采,传统与科技交相辉映,简洁大气,亚运会官方体育服饰、礼仪服装“云舒霞卷”及发布创意以独特魅力尽展韵味,婉约舒展,青春活力。

亚奥理事会官员,亚洲和大洋洲国家(地区)奥委会代表;国家体育总局领导、省市领导、亚组委领导、各工作部室负责人,各协办城市及亚运村建设运行领导小组相关负责人出席会议。

本次大会:(一)官方发布权息,全面展示亚运会及亚残运会筹办成果;(二)有效开展国际传播,助推提升国际形象;(三)增进与各奥委会及各残奥委会的联系与友谊,开启筹办工作新征;(四)国际联络网站发挥重要作用,彰显节俭智能办赛理念。

竞赛日程与项目设置是贯穿亚运会筹办的工作,是其他领域开展筹办工作的重要基础。

今年以来,竞赛部在国家体育总局、省体育局的指导下,坚持“以我为主”,与亚奥理事会、亚洲(国际)单项体育组织开展多轮商讨,于9月举办的亚运会代表团团长大会期间向各亚洲国家(地区)奥委会公布亚运会总赛程(1.0版)、482个小项设置方案、60个竞赛项目的技术手册(1.0版)。

顺利完成亚运会第一次报名,将启动第二次报名工作。

竞赛报名工作按照计划顺利推进,2020年12月启动亚运会第一次按项目报名,于今年3月完成第一次工作报名,所有亚洲国家(地区)奥委会均提交了报名表,显示了极高的参赛热情。

2021年7月以来,在国家体育总局、省体育局的指导下,已顺利开展田径、帆船、龙舟等3项测试赛的竞赛组织工作。

面对疫情及天气影响,及时启动应急预案,将原定于9月举办的篮球、公开水域、公路自行车测试赛延期举办,调整篮球测试赛赛事级别。

今年10-12月还将继续指导属地场馆做好2021年剩余5项测试赛的竞赛组织工作,达到“检验场馆、锻炼队伍、组织有序、运行顺畅、感受良好”的预期目标。

此外,积极协调国家体育总局、省体育局,调整并落实2022年亚运会、亚残运会测试赛赛事规划,指导属地开展申办工作。

2019年9月,亚运会开闭幕式主创团队遴选自启动以来,陆续开展了开闭幕式创意文案公开征集、开闭幕式创意文案定向征集、创意文案阐述会等工作。

志愿者全球招募启动 2021年5月22日,亚运会赛会志愿者全球招募活动正式启动,省、市以及团主要领导和亚运会志愿者形象大使共同开通赛会志愿者线上招募通道。

同时,活动受到包括人民日报、新华社、央视《新闻联播》《中国新闻》等各级媒体广泛关注和宣传报道。

赛会志愿者招募启动后,及各协办城市青年群体,特别是高校学生积极响应;国际志愿者们也积极参与动员,将“争当亚运志愿者”的声音传递世界。

结合当地特色 传播亚运文化 创新开展“亚运走十城 吉利伴你行”大型文化推广活动 “亚运走十城 吉利伴你行”大型文化推广活动选取北京、上海、广州、深圳、西安、武汉、成都、南京、厦门、天津等10座举办过大型赛事、国际会议的城市,面向当地的当地广大市民和社会各界,邀请当地体育、文化名人,结合当地城市特色开展,致力于全方位传播亚运文化,展示亚运风采,全面提升亚运会在全国的辐射力、影响力,努力营造全国人民关心关注支持亚运会筹办的有利氛围。

整体由三大活动组成:“亚运UP”(亚运会趣味跑),“趣味跑”作为OCA为每一届亚运会举办城市宣传造势的传统活动,是重要的亚运IP;“亚运Music”(亚运好声音),邀约当地院团、当地籍文体明星和嘉宾,与各地群众共同传唱亚运优秀歌曲,提升亚运优秀音乐作品的传唱度和影响力;“亚运Talk”(亚运主题教育宣讲),邀请有代表性公众人物与宣讲团成员共同开展主题教育宣讲或访谈,传播亚运知识。

亚运会音乐作品征集 亚运会音乐作品征集是亚运筹办进程中的重要里程碑,自2020年6月23日启动征集以来,通过一系列有力举措,持续深入推进征集活动。

第一阶段共征集到2100余件应征作品,并得到美国、加拿大等海外应征者的响应,通过赛区初选、专家评审等评选出30件首批优秀音乐作品,于2021年3月12日进行发布。

为保证亚运会音乐作品整体质量,定向邀约工作通过创作采风活动()、创作研讨活动(北京)等一系列活动稳步推进。

亚运会音乐作品征集宣传推广工作也获得、省市主流媒体以及各大海内外媒体高度关注:一是积极发挥主流媒体渠道平台优势,多渠道宣传推广;二是充分利用网络宣传推广特点,扩大征集活动影响力;三是完成地铁站主题宣传海报的投放,积极营造广大市民共同参与音乐作品征集的氛围;四是依托“亚运走十城 吉利伴你行”系列活动、“亚运四进”活动等助力亚运音乐落地传唱。

建设亚运美学文化契合赛会筹办需要,彰显时代意义,是推进“体育亚运”“城市亚运”“品牌亚运”,呈现精彩赛会、提升城市能级、释放亚运红利的迫切需要。

亚运会拥有一套特色鲜明的视觉形象系统,充分展示主办城市韵味:会徽,涌动时代浪潮和浙江精神;吉祥物,点睛三大世界文化遗产;核心图形,温润万方的气韵和心胸;色彩系统,色彩艺术的诗性表达;体育图标,曲水流觞中国味;重要标志拓展设计,视觉艺术时尚化;火炬,体育精神薪火相传;颁奖礼仪服装,“云舒霞卷”织物之美;官方体育制服,年轻态和活力味。

下一步,我们将继续丰富亚运美学文化内涵,把亚运美学表现好、宣传好、弘扬好。

探索亚运美学“国际范”,推动亚运美学全方位应用,诠释体育精神的表达范式,进一步彰显亚运美学品位,提升城市国际化水平,留下珍贵亚运遗产,用“美”的语言讲好亚运会的中国故事、故事。

场馆建设高质量收官 亚运会55个竞赛场馆、5个亚运村及分村,将在今年年底全面完工,确保实现2021年底“基本具备办赛条件,基本实现运行就绪”的目标。

亚组委在场馆建设过程中推行全生命周期管理和全过程反追溯的场馆建设管理模式,建立亚运场馆建材数据库,实现对场馆建设全过程的可追溯质量终身制。

积极推进智能亚运工作 亚运会是推进数字化改革的重要场景,是打造重要窗口和共同富裕示范区重大任务的标志性成果。

亚组委贯彻省领导“使‘智能’成为本届亚运会最大的亮点,使‘智能亚运’成为全国乃至全球有影响的一张金名片”要求,从办赛、参赛和观赛三个维度进行谋划推进。

办赛维度,打造全球大型体育赛事首个数字办赛一体化平台,集成在线沟通、OA办公、人员管理、赛事培训、礼宾管理、交通组织、赛场管控、指挥调度等服务功能,形成一套科学规范、集成整合、统一高效、安全可靠的办公系统,为赛会筹办和赛时安全有序运行保障,为近12万名工作人员和志愿者线上办赛服务,实现亚运筹办各个阶段跨地区、跨层级、跨部门的赛事筹办和赛事指挥协同服务。

参赛维度,亚组委为运动员、媒体官员等谋划建设一系列智能化服务设施。

观赛维度,亚组委针对以往大型体育赛事观众出行、观赛的痛点,打造大型综合性运动会史上首个一站式数字观赛服务平台——“智能亚运一站通”,运用人工智能、区块链等高新技术,围绕观众服务“食、住、行、游、娱、购”六大需求,整合出行必备的18个服务场景,为观众从购票、出行、观赛到住宿、美食和旅游等“一站式”服务。

依托平台推出“亚运PASS”,整合健康码、公交地铁码、景区码等二维码,为亚运观众“一码通行”服务;建设AR导航为观众“虚拟+现实”的沉浸式体验;为外国人外币移动支付功能;“千人千面”的智能行程规划;开展全球首个采用区块链技术的“跑向2022,争当亚运火炬手”活动,打造亚运史上覆盖区域最广、参与人数最多、持续时间最长的线上火炬传递活动。

场馆建设深入贯彻办赛理念 绿色方面,出台了绿色建筑、健康建筑等一系列导则,指导场馆建设,特别是今年4月28日,亚组委、浙江电力交易中心与国家电网供电公司签署三方协议,全面启动亚运会绿电交易,属亚运会历史上首次。

绿电交易指允许用户通过属地电力交易中心,开展光伏、风力发电的电量交易,实现用电零碳排放的目标。

通过绿电交易,来自四川、宁夏等地的电力将运往,为亚运会赛事供能。

根据协议,所有亚运会比赛场馆及设施被纳入一揽子交易方案,涵盖从2021年6月开始的亚运测试赛起至亚运会结束的全部用电,预计将为位于的亚运会比赛场馆清洁能源近5.95亿千瓦时,相当于减少约7.31万吨标煤燃烧;减排二氧化碳50.75万吨,相当于28万棵树一年的二氧化碳吸收量。

上城区体育中心体育场保留原来的座椅节俭方面,确立了“能改不建、能租不买、能修不换”三大原则。

就是场馆的赛事器材尽可能通过市场开发和租用的方式予以解决,特别是场馆赛后需要转换的,以减少财政投入。

要求所有新建场馆必须采取BIM技术,把BIM技术贯穿场馆建设的全生命周期,实现BIM设计、施工、运维一体化。

文明方面,重点是高标准建设亚运场馆的无障碍设施。

按照“国内一流、国际领先”的标准,在设计、建设、验收三个环节全方位贯彻落实无障碍要求,目前已经完成了第一轮设计方案,同步开展了无障碍专项培训,推动建设单位、设计单位、施工单位进一步加强对亚残运会无障碍工作的认识,使场馆更加人性化。

通过远程交传/同传技术保障语言服务 语言服务是大型国际性体育赛事重要的组成部分,亚组委外联部致力于探索运用远程交传/同传技术,进一步节约交通成本、人工成本和时间成本。

疫情期间,远程交传/同传技术已数次为亚运会协调会会议、团长大会、OCA全体代表大会等重要会议语言服务保障,使与会代表得以在不同国家和地区高效顺畅地商议重要议题,体现绿色、智能、节俭的亚运办赛理念。

为测试远程翻译技术的可行性,外联部通过将瞩目会议系统终端与场馆新闻发布厅音控系统结合,搭建远程人工交传/同传通道,由译员在语言服务中心为新闻发布会远程交传/同传服务。

通过运用远程交传/同传技术,口译员甚至可在异地异国为竞赛场馆、非竞赛场馆口译服务,有效节省交通成本、人工成本、等待时间成本,提高了口译员工作效率,提高了组委会语言服务工作成效,为大型国际性体育赛事、会议、活动优良示范。

推出亚运历史上首款数字特许商品 2021年9月14日,2022年第19届亚运会特许商品——亚运会数字火炬正式发布。

作为亚运会70年历史上首次发行的数字特许商品,亚运会数字火炬备受市场瞩目,参与该款商品抢购的人数超过五十万,相关微博话题阅读量超过五千万。

数字火炬的发布是亚运会与数字化技术的一次全新融合互联,实现虚拟物品为纽带的体育精神永久传承,也让更多人可以关注、了解和传递亚运文化。

公益拓展亚运参与新渠道 为充分发挥公益捐赠助力赛事筹办的积极作用,从时空延伸上留下更多温暖的“亚运记忆”,亚组委持续深耕“亚运梦想”公益品牌,在郭晶晶等6名公益圆梦大使的积极引领和参与支持下,联动协办城市、联合助梦方、赞助企业共同参与,形成了“两个亚运”同覆盖、各层级赞助企业和公众广泛参与的格局。

亚运公益已触达至全国30个省份和日本、马来西亚等国,实现线上线下参与互动人次超7亿。

同时,通过多样化的公益活动助推亚运会、亚残运会的捐赠工作,目前捐赠总金额近1亿元,积极营造了公益捐赠的社会氛围。

观众服务领域深入调研 观众服务业务领域结合倒计时一周年系列活动,启动线上观众,面向亚运会潜在观众群体,了解观众对赛事项目、信息、服务等需求。

参加问卷的人群涵盖了不同年龄阶段、不同城市、不同行业,获取的信息比较全面准确,真实地反映了公众对亚运会的看法。

本次旨在通过分析观众需求情况,使各场馆、各相关业务领域更有针对性地做好赛时观众服务准备,更加贴近观众的多元需求,更加密切亚运与公众的关系。

需求调研为观众服务领域在观众流线设计、观众体验等方面了依据和方向,以期吸引更多观众前来观赛。

督促各协办城市和省部属办赛单位设立亚运筹办工作领导小组和办公室,落实相关专职人员,建立完善城市侧运行保障机制。

以亚组委名义印发《关于建立亚运会协办城市协调保障机制的意见》,加强对机制落实情况的督查。

协办城市进一步完善城市侧协调保障力量编成和机制运行,城市侧与场馆侧的协调保障有序推进,此项工作得到成岳冲副的批示肯定。

6月29日,成岳冲副专题检查部分省部属办赛单位亚运筹办及场馆建设情况,对上下合力解决问题困难推进各项筹办工作给予了充分肯定。

积极构建筹办运行 积极构建适应国际综合性赛事筹办特点的筹办组织运行,持续深化组织结构和人员保障工作,积极顺应亚运会筹办和举办工作进度要求,既顺势而为,更应运而作,始终保持组织架构和人员配置的科学性合理性适度性。

一是筹办工作前期,我们构建了以部门为主体的筹办机构,建立了宣传部、后勤保障部、市场开发部等20个工作部门,统筹推进筹办工作,并根据工作推进和拓展实际,稳步配备人才力量,目前,组委会工作人员已达700余名。

二是引入与国际接轨的场馆化运行模式,积极实施竞赛场馆、非竞赛场馆和独立训练场馆运行团队建设,拟设置将近100个各类场馆团队,并配置上万名的各类服务人员。

我们将通过完善的组织架构、全面的服务保障、优质的服务水平,切实为将亚运会打造成一届具有“中国特色、浙江风范、韵味、精彩纷呈”文化盛会的坚实基础。

广开大门纳贤才,通过单位选派、社会招聘、定向聘请等方式,汇聚赛事筹办人员、集聚赛事运营专家、凝聚体育行业专业人才。

博采众长定良策,主动征询各类专家意见建议,积极参与雅加达亚运会等赛事观摩学习,深入学习北京冬奥会等组委会赛事筹办经验,结合实际,凝炼形成亚运会服务保障各项政策举措,为赛事运行良好的机制机制保障。

分门别类强培训,坚持理论培训和实战培养相结合,着力提升筹办人员能力水平,区分宏观理论与微观政策、总体规划与业务计划、赛时指挥与场馆团队等,突出分层分级分类、因地制宜,有的放矢、强化培训,并将培训成果纳入测试演练、模拟推演等工作中,力求在实战中总结归纳提升,确保赛时各项运行工作平稳有序。

场馆周边环境整治靶向发力 亚组委机关积极协调、市将省部属单位亚运场馆周边环境整治纳入亚运城市行动比学赶超活动,场馆属地积极作为,省部属办赛单位和训练场馆责任单位大力推进,亚运场馆周边环境整治提升工作成效明显。

截至目前,核定的24项重难点问题已有11项顺利完成、12项加快推进中、1项历史遗留问题“破冰”。

一是实现源头保护,对20件亚运会、亚残运会有关特殊标志申请登记,推进亚运知识产权海关备案保护,持续做好亚运音乐作品的著作权登记和吉祥物外观设计专利注册,并对亚运会会徽、吉祥物申请海外商标注册保护,夯实权利基础。

二是会同有关部门积极推动浙江省人民出台《浙江省第19届亚运会知识产权保护规定》,自2021年1月1日起施行,为进一步在全省范围内保护亚运会、亚残运会知识产权坚实的法律保障。

三是依法打击侵权,迄今已对106起涉嫌侵犯亚运知识产权的行为进行处置,国内首例涉亚运会知识产权侵权一审胜诉,切实维护亚组委及赞助企业的合法权益。

整个遴选过程坚持过程公开、程序公正、标准统一的原则,组织召开遴选动员大会、开展了四轮评审工作,并指导协办城市相关部门完成饭店遴选工作。

遴选工作充分发挥亚运会住宿保障工作联席会议制度的作用,并邀请组织业界专家按计划有序开展,遴选出一批基本满足办赛需求、各具特色、兼顾不同档次的官方接待饭店75家。


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